ビジネス用お中元の送り状の書き方と文例集！いつ送ればいいの？
日頃の感謝の気持ちを込めて送るお中元には、品物の他に送り状も含めて出すのが丁寧なやり取りになります。
そんなお中元の送り状で、ビジネス関係で取引先などに送る場合、どうやって書けばいいのか難しい点もあると思います。
そこで今回は、ビジネス用のお中元の送り状の書き方をポイントをまとめ、文例も一緒に用意しました。
そして送り状はいつ送るのか、こちらのタイミングも大切なのでまとめてみていきたいと思います。
ビジネス用お中元の送り状の書き方
お中元は日頃からお世話になっている人に対して、感謝の気持ちや今後のお付き合い、交誼をお願いする気持ちを込めて送る夏のごあいさつです。
ただ、送り主から一言の挨拶もなしに、いきなりお中元が送られてきても「これはいったい何なのか？」と困惑してしまいます。
だからお中元の品物を送る前には、送り状を作成してお知らせするのがマナーですが、どのようにして書けばいいのか。
その書き方についてみていきます。
お中元を贈る場合の送り状の書き方ですが、ビジネスの場合は礼を尽くす必要があるので、手紙の形式にのっとったような定型的なスタイルになります。
基本的な形は、
- 頭語
- 時候の挨拶
- 相手の健康や息災を喜ぶ言葉
- 無沙汰を詫びる言葉・日頃の感謝
- 感謝の気持ちとしてお中元を贈る旨
- 相手の健康や繁栄を祈る言葉、今後の交誼
- 結びの言葉
これらを意識して書くことで文面がうまく組み立てられると思います。
「頭語」や「時候の挨拶」「相手の健康や息災を喜ぶ言葉」「相手の健康や繁栄を祈る言葉」「結びの言葉」については、
こちらを参考に選んでください。
ビジネス用お中元の送り状の文例
取引先相手の会社や担当者など、ビジネス用のお中元の送り状はどのように書けばいいのか。
その文例を3つほど用意しました。
お中元の送り状の文例：ビジネス①
拝啓 盛暑の候、貴社にはますますご清栄のことと存じ、お喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜っておりますうえ、○○プロジェクトの件では大変お世話になり、ありがたく存じております。
さて、本日は夏のご挨拶のお印までに、心ばかりの品をお送りいたします。どうぞご笑納ください。
貴社の皆様方のご健勝を心からお祈り申し上げます。
敬具
お中元の送り状の文例：ビジネス②
拝啓 盛夏の候、○○様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
先日は○○の件で多大なご助力をいただきまして、誠にありがとうございました。
つきましては、日頃の感謝の気持ちを込めまして、ささやかながらクラフトビールの詰め合わせをお送りいたします。お納めいただければ幸いです。
暑気厳しい折、皆様のご健勝のほどお祈り申し上げます。
まずは取り急ぎご挨拶まで。
敬具
お中元の送り状の文例：ビジネス③
拝啓 暑さ厳しき折、貴社いよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、本日別便にて、ささやかながらお礼の印に当地の特産品をお送りいたします。20日頃には届くかと存じますので、ご笑納いただきますようお願い申し上げます。ぜひご賞味下さい。
貴社の更なるご発展を心よりお祈り申し上げますとともに、今後とも、引き続きご支援ご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら書中を持ちまして御挨拶申し上げます。
敬具
お中元の送り状はいつ送る？
お中元の送り状ですが、お中元が届くよりも先に送り状を届け、お知らせするのがマナーです。
お中元の品物が届く2～3日前くらいには相手に届くように準備しておきましょう。
お中元はこちらの感謝を品物に表して差し上げる物なので、どの件でお世話になったのか、なぜ贈ったのか、その旨がしっかりと相手に伝わるように書きましょう。
まとめ
普段からお世話になっている人に対して送るお中元には、送り状を先に送って感謝の気持ちなどを伝えておき、別便で品物を送った旨を伝えるのが正式なマナーです。
ビジネスで取引先などに送る場合は、特に失礼が無いように言葉遣いなどにも気を付けたいですね。
ただ、ある程度は形式に沿った定型があるので、言葉遣いが難しく感じたらそれらを合わせて使ってもらえればいいんじゃないでしょうか。
ですので、お中元の送り状も相手によって表現の仕方も変わってくるし、お中元の時期なども知っておいた方がいいと思います。
そんなお中元についての時期やマナー、お礼の仕方などはコチラ⇒【お中元の時期やマナー、お礼状の書き方などについて】にまとめていますので、ぜひ参考にしてください。