会社宛の封筒の書き方とマナー！縦書きのコツとポイントを徹底解説

また、あまり右に寄り過ぎない位置から書き始めます。

ビジネスの場合には、都道府県や市町村名を省略してはいけません。縦書きの場合、番地などの数字は漢数字で書きます。

2行目は、行頭より1～2文字分ほど下げて書きはじめます。住所は郵便番号の下4ケタの幅内に収まるようにしましょう。

文字の大きさは1行目よりも少し小さめに書きます。

長い住所の場合も、2行以内にまとめれるように字幅や大きさを調整して書くとスマートです。

会社名は「（株）」などと省略してはいけませんし、「株式会社○○」なのか「○○株式会社」なのか、正式名称はしっかり調べておくこと。

そして「○○部□□課」などの部署名全てが、できれば1行で収まるように文字の大きさや幅を調整するとスマートです。

会社名は住所の後に続けて書いたりはせず、必ず行頭から書き始めて下さい。宛先の1行目から1字ほど下げた位置から書き始めます。

また、社名と部署名の間は1文字分あけて下さい。

また、役職名の長さによって少し書き方が変わります。

• 3文字までの場合は1行で書く。（課長、部長など）
• 4文字は2行にして書く。（課長補佐、事業部長など）
• 5文字以上は名前の右に書く。（常務取締役、専務取締役など）

役職名を名前の後に書くのは間違いです。

そして文字は住所よりも大きく書き、行頭よりやや下げた位置（住所の1行目から1文字下げたくらいの位置）から書きはじめます。

名前は文字間を詰め過ぎず、余裕を持たせて書きます。

敬称は名前と同じか少し大きめの字で書きます。

なお「殿」は「様」より格下と捉えられることもあるので、ビジネスの場面で取引先の相手には使ってはいけません。

「殿」は目下の相手の氏名や、社内の相手の役職名につけるのが一般的です。

「〆」のほかに「封」「緘」「締」でも可能です。

親しい人には、シールを張るなどでも大丈夫です。
封は必ずのり付けをします。セロハンテープを横に貼って封をするのはマナーとしてよくありません。

• 封筒の中央にある紙の継ぎ目がある場合。
• 封筒に郵便番号の「□」の枠が印刷されている場合

今回の例では、「封筒に郵便番号の「□」の枠が印刷されている場合」ですが、郵便番号の印刷の位置も封筒によって違うので、その位置を基準にバランスを整えて下さい。

今回の例では、一番下に郵便番号の枠が印刷されている封筒をモデルにしました。この場合は、郵便番号の上に自分の住所と名前を書いています。

住所の左には自分の名前を書き入れますので、文字はあまり大きくしないようにして、バランスを整えて下さい。

自分の住所も縦書きなので、番地は漢数字を用いて書きます。

もし、代筆の場合は、本来その手紙を書くべき人の氏名を記し、代筆者の名前は書かず、左下に「代」または「内」と入れます。

郵便番号は横書きなので、算用数字を使って書きます。

日付は縦書きで漢数字を用いて書き入れますので、それを考慮し全体のバランスとしておかしくない位置であれば大丈夫です。