封筒の締めマークは書かないとダメ？正しい書き方やマナーを解説

2024年2月13日

封筒の締めマークは書かないとダメなのでしょうか？また封筒に締めマークを書くとき、どんなマークをどこに書けばいいのでしょうか？

締めマークは、封筒の中に重要な書類が入っていることや、未開封であることを示すために使われます。

しかし、締めマークの種類や書き方には、ビジネスマナーがあります。間違った締めマークを書いてしまうと、相手に不快な印象を与えたり、書類の内容が漏れたりする恐れがあります。

この記事では、締めマークの意味や種類、正しい書き方やマナーについて解説します。封筒を使う際には、ぜひ参考にしてください。

封筒の締めマークは書かないとダメ？

「封筒の裏に締めマーク（〆）を書かないといけない」という事は、本サイトでも封筒の住所や宛名の書き方の記事でお話をしています。

＞＞封筒の住所や宛名の書き方とマナー！表面と裏面のポイントを解説

では、必ずしも締めマーク（〆）を書かないとダメなのかと言うとそうではありません。

例えば、封筒に書類を入れた状態で手渡しする時です。

よく履歴書を担当者に渡す際に手渡しすることがありますが、この時にいちいち封をしていては手間がかかります。

サッと取り出せるように、封はしないし、もちろん締めマークも書きません。

ですので、手渡しする際やすぐに取り出すケースであれば、わざわざ封をして締めマークを書く必要はありません。

封筒の裏面に締めマークが必要なケースは、郵送で送る場合と考えておけば問題ないでしょう。

あとは横書きの場合は封字を用いる習慣のない欧米式にならって、書かなくても問題ありません。

封筒に締めマークを書く意味

封筒に締めマークを書く意味は、「第三者に中身を見られないようにするため」です。

締めマークがある事で、開封していない事を示します。

よくドラマやアニメなどで、手紙の封の部分に蝋を垂らして、そこに家系のシンボルなどが刻まれた印璽を捺したものを見たことがあると思います。

イメージとしてはこのようなものです。

封字を書くことで、自分の封をしたことを証明し、書類の信頼性を高めることができます。

封字がないと、マナーが守れていないと思われたり、書類が他人に見られたりした可能性があると疑われたりするかもしれません。

封筒の締めマーク印と漢字の種類

封筒の締めマークには「〆」のような印や、漢字で「締」「緘」「賀」などがあります。

それぞれの場面で適している締めマークがありますが、どういう場面で使われるのか解説していきます。

NGな封筒の締めマーク

封筒の締めマークとして間違った印や、場面によって適さない漢字があります。

封筒の締めマークの書き方

では、実際にどのようにして封筒の締めマークを書くのか、その書き方について解説します。

封筒の締めマークは、封筒には全て書類を入れて、送る準備が全てできた状態で、仕上げの最後に書きます。

封筒の裏面には、封をする折り返しがありますが、封をするときはセロハンテープで封をしてはいけません。テープだと開封される恐れもあるし、見た目にも良くありませんのでマナー違反です。

両面テープが初めからついている封筒は別に構わないのですが、上から封をするためにテープを使うのは止めておきましょう。

封はのり付けするのが一般的です。あまりたくさん付けすぎてベタベタになったり、封筒がヨレヨレになるのは避けましょう。

封が出来たら最後に締めマークを書き入れます。

のり付け前に締めマークを書いてしまっては、封をするときにズレる場合があるので意味がありません。

のり付けがしっかり乾いてから書くようにしてください。

封筒の締めマーク正しい書き方まとめ

この記事では、封筒の締めマークについて、その意味や必要性、正しい書き方やマナーを解説しました。

封筒の締めマークは、受取人に対する敬意や気遣いを表すものであり、ビジネスやフォーマルな場面では必ず書くべきです。

また、締めマークの種類や位置によってもメッセージが変わるので、注意して選ぶ必要があります。

封筒の締めマークは、手紙の内容や目的に合わせて工夫することで、より印象的なコミュニケーションになります。ぜひ参考にしてみてください。