手紙の横書きの書き方と例文を交えたポイント解説!
横書きの手紙の書き方にはある程度決まった形があり、それに沿うことで礼儀にかなった読みやすい手紙が自然と仕上がります。
縦書きの手紙は改まった時に用いることが多いですが、横書きの手紙はカジュアルな形で書かれることも多く、私信でよく用いられます。
ただし、縦書きの手紙と同じく基本的な構成は同じなのでいくつか押さえるべきポイントがあるんです。
今回はそんな横書きの手紙のポイントを「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つを中心に、書き方を例文とともにまとめました。
手紙の横書きの書き方
横書きの手紙は英文スタイルを真似たもので、私信でも多く用いられます。
横書きの手紙の書き方では、相手の氏名を一番上の左側に書きます。表題を入れる場合はそのあとに中央に置いて書きます。
そのあとは縦書きと同じ構成で「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目を書いていきます。
前文:初めの挨拶
主文:本題
末文:最後の挨拶
後付け:日付、署名、宛名
縦書きも横書きも柱の部分は変わりません。
横書きの場合は友人や親しい人に送る場合のスタイルで、ビジネスや目上の人への手紙には使わない事が一般的です。
頭語や結語が省略されることも多く、口語調の文章を書くときに向いているでしょう。
*ただしビジネス文書や公的な文書は横書きのものも多いですし、書き方が決まっているものがほとんどです。
*「誓約書」「遅刻早退届」「始末書」など
手紙の横書きの例文
横書きの手紙の例文を見ながら、4つの項目をチェックしていきます。
後藤 朝子様
10月も半ばを過ぎて秋の夜長をしみじみ感じるころとなりました。お元気でお過ごしですか。
先日は次男誕生のお祝いに、立派なベビーカーを送ってくださりありがとうございました。早速使わせていただいておりますがお出かけするのが楽しくなります。
二人目の赤ちゃんですが、長男とは全然違ってよく動く子で少しも目を離せないため戸惑う事も多いですが、やっぱりかわいいものですね。
なお、内祝いの品を別便にてお送りいたしました。どうかお納めください。
産休が済むまでご面倒をおかけしますが、社内の皆様にもくれぐれもよろしくお伝えください。
まずはお礼まで。
10月24日
吉田弘子
追伸 朝夕は寒くなってきましたので、風邪などひかれませんように。
手紙の構成についてはコチラ → 手紙の構成に必要な項目は?改まった形は縦書き!
横書きの場合は相手の氏名を一番上の左側に書きます。表題を入れる場合はそのあとに中央に置いて書きます。
そのあとは縦書きと同じ構成で「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目を書いていきます。
②前文:初めの挨拶
③主文:本題
④末文:最後の挨拶
⑤後付け:日付、署名、宛名
例文で番号をふっている部分はそれぞれのパートになっています。これは縦書きも横書きも柱の部分は変わりません。
>>手紙の縦書きの書き方と例文でのポイント解説!横書きとの違いも!
前文
手紙の前文とは、拝啓などの「頭語」や季節の挨拶言葉として使う「時候の挨拶」から始まり、「相手の安否をうかがう挨拶」などにつながる初めの挨拶となります。
前文の構成はある程度は決まってたりするので、文例を参考にするだけでも礼儀正しい文章が出来上がるでしょう。
主文
手紙の主文とは「本題」にあたります。
前文で気候についてや安否確認など初めの挨拶を行い、そして主文へと入っていきます。
本文では伝えたい事、用件をなるべく簡潔に最初に述べるのがポイントです。
そして詳しい事情へ続けていくのがスムーズな主文の書き方になります。
末文
手紙の末文とは「結びの挨拶」になります。
手紙の前文が「冒頭の挨拶」なら、末文は「締めくくりの挨拶」ですね。
主文で手紙で伝えたいことを書いた後は、この末文で手紙を締めくくりの挨拶を行います。
末文では相手の健康や幸福などを祈る言葉などに加え、用件を総括する言葉や結語を使って締めくくります。
>>手紙の末文とは何なの?例文を交えて3つのチェックポイント解説!
後付け
手紙の後付けとは「日付」「署名」「宛名」を書き入れる部分になります。
「いつ」「誰が」「誰に」宛てた手紙なのか明確になります。
>>手紙の後付けの位置や書き方のポイント!会社名や役職は必要?
追伸(PS)
追伸(PS)とは「あとがき」を意味する言葉です。
最後に「⑥追伸」を書き入れていますが、書き洩らしたことや念を押したいことなど加える時に使います。ただし、目上の人や結婚関係の手紙などでは使いません。
詳しくはコチラで
→ 追伸(PS)の意味や手紙の中での書き方とは?目上やビジネスでは失礼?
横書きの場合は友人や親しい人に送る場合のスタイルで、ビジネスや目上の人への手紙には使わない事が一般的です。
まとめ
横書きの手紙の書き方は「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つの項目を抑えておくと安心です!
そして横書きの場合、一番上に宛名や表題が来ることもあるので覚えておくと良いでしょう。
横書きの手紙の書き方で、細かいマナーや段落のつけ方など見ておきたい人は、こちらのページも参考にしてください。